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Studentische Hilfskräfte

Möchten Sie als Studentische Hilfskraft das GDCh-Wissenschaftsforum Chemie 2021 unterstützen?

Dann bewerben Sie sich jetzt für einen der vielfältigen Einsatzbereiche. Neben der kostenfreien Teilnahme am wissenschaftlichen Programm erhalten Sie ein Anerkennungsentgelt und ein Kongress-T-Shirt.

Erläuterungen zu den Einsatzbereichen

 

  • Tagungstaschen konfektionieren

       Bestücken der ca. 1.500 Tagungstaschen mit Infomaterial

  • Auf- und Abbau / Koordination des Anlieferverkehrs

       Unterstützung des Projektteams beim Auf- und Abbau des Tagungsbüros
       Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben zur Ausstellung
       Koordination des Anlieferverkehrs

  • Tagungsbüro

       Ausgabe der Tagungsunterlagen an die Teilnehmenden
       Auskünfte und Hilfestellungen bei allen Fragen rund um die Veranstaltung
       Auskünfte zu München (ortskundig)

  • Garderobe

       Annahme und Ausgabe von Bekleidung und Taschen

  • Präsentationsabgabe

       Organisation der Präsentationsabgabe von den Vortragenden durch verantwortliche(r) Leiter(in)
       Prüfung, ob die Präsentationen einwandfrei abgespielt werden können
       ggf. Transfer der Präsentation in die Vortragssäle

  • Betreuung Vortragsräume 

       Ansprechperson für Vortragende, Diskussionsleiter und Zuhörer
       Technik im Vortragsraum betreuen
       Vortragspräsentationen einspielen
       Kontrolle, ob Rednerwasser vorhanden

  • Poster-Informationsstand inkl. Nr.-Anbringung

       Ansprechpartner*in für alle Fragen rund um die Poster
       Anbringung der Postertafelnummern
       Verteilen von Befestigungsmaterial an die Posterautoren und Hilfestellung beim Anbringen der Poster

       Ggf. Unterstützung am Abend bei der PosterParty

  • Kongresshostessen/-hosts

       Ansprechpartner*in für alle Fragen rund um die Veranstaltung (bspw. Rahmenprogramm)
       Aufsicht im Veranstaltungsort für sicherheitsrelevante Situationen

       Einlasskontrollen / Saalzugänge

  • Betreuung GDCh-Stand

       Einsatz am Ausstellungsstand der GDCh und Unterstützung des Standpersonals

  • Rahmenprogramm

       Unterstützung bei der Vorbereitung / Verteilung von Programmen
       Einlasskontrollen und sonstige Unterstützung bei der ScienceParty

       Koordination der Teilnehmenden/des Transfers und Begleitung von Exkursionen

  • Karriereservice

       Unterstützung beim Auf- und Abbau
       Unterstützung allgemeiner Aufgaben zum Karriereservice

  • Pressekonferenz / Presse- und VIP-Raum

       Unterstützung der Pressearbeit beim Empfang und der Betreuung der Journalisten*innen/VIPs
       Hilfestellung bei allen Anfragen / Wünschen
       Raumbetreuung

  • Springer*in

       Unterstützung des Tagungsteams und der anderen Hilfskräfte
       Einsatz bei allen vor Ort kurzfristig anfallenden Aufgaben

 

Bitte beachten Sie, dass diese Auflistung keinen Anspruch auf Vollständigkeit erhebt. Eine Flexibilität für kurzfristig Umverteilung der Aufgaben und Übernahme anderer Tätigkeiten sollte mitgebracht werden.
 

Caroline Kilb

    +49 69 7917-357

    c.kilb@gdch.de